Ihr Mailing - perfekt gedruckt und versendet

Ein Mailing ist eine Form des Direktmarketings, bei dem Unternehmen Informationen, Angebote oder Werbung an eine Gruppe von Empfängern versenden. Das kann entweder über Post (Printmailing) oder elektronisch per E-Mail (E-Mail-Marketing) geschehen. Der Hauptzweck eines Mailings besteht darin, Kunden anzusprechen, sie über Neuigkeiten zu informieren oder zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zu animieren.

Beim klassischen Mailing per Post erhalten die Empfänger beispielsweise Werbebriefe, Postkarten oder Selfmailer.

Die Kosten für ein Mailing setzen sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:

1. Produktionskosten: Die Kosten für die Produktion umfassen Druck des Mailings, Personalisierung (z. B. individuelle Anrede oder Gutscheincodes) sowie Weiterverarbeitung wie Falzen und Kuvertierung. Die Wahl des Produkts (z. B. Postkartenmailing, Brief, Selfmailer) und die produzierte Menge beeinflussen die Produktionskosten maßgeblich.

2. Portokosten: Die Versandkosten hängen von der Stückzahl, dem Gewicht und der Größe des Mailings ab. Für Sendungen unter 500 Exemplaren wird in der Regel das Standardporto der Deutschen Post verwendet. Ab 500 Exemplaren kann die Versandart "Dialogpost Easy" genutzt werden, die kostengünstiger ist als das Standardporto, jedoch einen Mindermengenaufschlag beinhaltet. Ab 5.000 Exemplaren steht die reguläre "Dialogpost" zur Verfügung, die noch günstigere Konditionen bietet. Wichtig ist, dass bei der Dialogpost nur werbliche Inhalte versendet werden dürfen.

Für eine genaue Kalkulation empfehlen wir, ein individuelles Angebot einzuholen.

Printmailings sind haptisch erlebbar. Anders als ein Online Mailing werden sie per Post an eine definierte Zielgruppe gesendet. Printmaliings wirken nachhaltig. Sie können nicht mit wenigen Klicks gelöscht werden. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Direktmarketings und ermöglichen Unternehmen, direkt mit ihren Kunden zu kommunizieren. Gut gemachte Mailings transportieren personalisierte Inhalte, die eine direkte Reaktion des Adressaten auslösen. Durch die Verwendung von Selfmailern oder Postkarten können Unternehmen ihre Botschaften effektiv verbreiten und die Sichtbarkeit erhöhen.

Im Grundsatz ist der Aufbau eines Werbebriefes mit dem eines normalen Geschäftsbriefes vergleichbar. Wie bereits erwähnt, sollte dieser jedoch stets eine Handlungsaufforderung enthalten. Das ist auch der wesentliche Unterschied zum normalen Geschäftsbrief.

Der Pionier des Dialogmarketings, Prof. Siegfried Vögele, bezeichnete den Werbebrief einmal als das "Verkaufsgespräch auf Papier". So kann ein Selfmailer durch die Personalisierung und Gestaltung emotionalisieren, Vertrauen wecken und Kaufanreize oder -impulse schaffen. Aus diesem Grund geht der Schweizer "Direkt-Marketing-Guru" Martin Schäppi hier sogar noch ein gutes Stückchen weiter als Prof. Vögele:

"Ein gut gemachter Selfmailer ist ein handlungsauslösender Film auf Papier."

Aufgrund der vielfältigen Produktvarianten ergeben sich unterschiedliche technische Anforderungen an die Druckvorlage. Bitte beachten Sie Maße und Freihalteflächen, bevor Sie beginnen, das Mailing zu erstellen. Klicken Sie in der blauen Leiste auf Mailings für eine schnelle Navigation, die Sie direkt zum gewünschten  Produkt führt. Im unteren Bereich der jeweiligen Produktseite finden Sie ein spezielles Datenblatt für jedes Mailing. Bitte laden Sie sich kostenfrei die PDF-Datei für Ihr Mailing-Produkt herunter.

Diese digitalen Druckvorlagen unterscheiden sich beim Druck unserer Mailings nicht vom üblichen Offset-Auflagendruck und sollten den PDF-Normen PDF-X1a oder PDF-X3 entsprechen und zudem folgende Grundbedingungen erfüllen:

• Farbraum aller Bilder und Vektorobjekte ist CMYK
• Die Auflösung der Bilder ist mindestens 300 dpi, aber nicht über 400 dpi
• Schriften sind in der PDF-Datei eingebettet oder in Kurven konvertiert
• Alle Transparenzen sind reduziert (Transparenzreduzierung)
• Es muss ein umlaufender Anschnitt (Beschnittzugabe) von 3 Millimetern angelegt sein

Viele dieser Anforderungen sind bereits erfüllt, wenn Sie eine PDF-X1a oder PDF-X3 konforme PDF-Datei erstellt haben.

Die Personalisierung eines Mailings ist entscheidend für den Erfolg. Zum Versand von Mailings sollten Sie nicht nur die Anschrift nutzen. sondern Ihre Zielgruppe individuell ansprechen. Dies kann durch die Verwendung von Namen, speziellen Angeboten oder auf den Adressaten abgestimmten Inhalten geschehen. Spezialisierte Anbieter wie Flyeralarm oder Selfmailer.com ermöglichen es, personalisierte Elemente einfach in das Mailing zu integrieren. Informieren Sie sich hierzu auf unserer Seite personalisierter Druck oder fragen Sie direkt bei unserer Kundenberatung nach. Im Auftragsfall erhalten Sie von uns stets eine Voransicht aller personaliserten Elemente als PDF. Diese Datei können Sie prüfen und zur Produktion freigeben.

Die Bestimmung der richtigen Zielgruppe ist entscheidend für den Werbeerfolg. An Anfang steht die Analyse Ihrer bestehenden Kunden. Nutzen Sie Daten zu Haushalt, Kaufkraft, Demografie und Interessen. Tools zur Segmentierung können Ihnen helfen, die richtigen Zielgruppen direkt anzusprechen. Überlegen Sie immer, ob Sie korrekt selektiert haben und ob Sie Stammkunden oder Neukunden ansprechen möchten. Erstellen Sie Profile, um verschiedene Mailingaktionen untereinander zu vergleichen.

selektiert stammkunden

Nach dem Druck kommen die werblichen Briefe in die Weiterverarbeitung. Neben dem erforderlichen Schneiden auf dem Planschneider folgt das Falzen und Verkleben auf unserer integrierten Falz-Klebeanlage. Bitte beachten Sie, dass es im Bereich Falzen und Kleben bestimmte Anforderungen an Ihre Gestaltung gibt! Die Größe der Druckvorlage, die Falzlinien und die Freiflächen für die Verleimung und die Klebeflächen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Produktdatenblättern.

Achtung: Je nach Produktionsweg kann es – ohne Freiflächen – zu einer verminderten Klebewirkung kommen!

Dialogpost stellt die Deutsche Post täglich von Dienstag bis Samstag zu. Das Qualitätsziel für die angestrebte Zustellzeit beträgt vier Tage. Die Empfänger sollen Ihr Mailing also innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag erhalten.

Obgleich Sie mit der Bestellung eines adressierten Mailings einen Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, genießen Sie - in Sachen Datenschutz - als Absender eines gedruckten Mailings eine Reihe von Privilegien: Anders als beim Versand von E-Mails oder Newslettern ist keine Einwilligung des Adressaten erforderlich. Auch für Ihr Mailing gebietet der Datenschutz eine gewisse Transparenz. Im Internet haben sie hierfür ein Impressum und einsehbare AGB. Auch für Ihr Mailing gebietet der Datenschutz eine gewisse Transparenz. Das gilt insbesondere, wenn Sie mit gemieteten Adressen arbeiten. Dann sollten Sie den Empfänger Ihres Mailings über die Herkunft seiner Daten informieren und darauf hinweisen, dass er der Verarbeitung seiner Daten widersprechen kann.

Wählen Sie am besten schon dann, wenn Sie ihr Mailing erstellen den Platz für Ihre Datenschutz Informationen. Machen Sie es dem Empfänger möglich, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, auch für den Fall, dass er keine Post von Ihrem Unternehmen wünscht. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserem umfangreichen Interview mit unserem Geschräftsführer Thomas G. Müller: DSGVO und postalische Mailings

Selbstverständlich! Außer Kuverts produzieren wir alle Produkte randlos. Nachdem wir Ihre individuellen Mailings gedruckt haben, schneiden wir die weißen Ränder ab.

Sollten Sie noch Fragen zum Randlosdruck oder den Formaten im Allgemeinen haben, dann sprechen Sie mit unserem Service-Team – gerne helfen wir Ihnen weiter!

Ein postalisches Mailing zu versenden zählt im Marketing zu den bewährten Methoden der Direktwerbung. Obwohl in den letzten Jahren, insbesondere während der Corona-Krise, die Budgets im Online-Marketing nochmals wuchsen, erlebt das Print-Mailing, also das Versenden von Briefen an Kunden, ein Revival. Dies ist unter anderem darauf zurückzuführen, dass digitales Marketing sehr kostspielig geworden ist und Unternehmen sich daher wieder vermehrt auf traditionelle Direktmarketing-Methoden besinnen, um ihre Zielgruppe zu erreichen. Für das Anschreiben von Kunden bedarf es oft nicht viel.

Ein ansprechend gestalteter Prospekt in Kombination mit einem gut formulierten Anschreiben oder Mailing-Postkarten sind Beispiele für kosteneffiziente Direktwerbung. Der Postversand bleibt somit ein bedeutender Bestandteil des Marketings.

Mailings führen zu messbarem Erfolg im Marketing, weil sie eine gezielte und persönliche Ansprache ermöglichen, die im Vergleich zu allgemeinen Werbemethoden wie Flyern deutlich effektiver ist. Durch die individuelle Adress-Selektion können Unternehmen ihre Botschaften direkt an die relevanten Empfänger richten, was zu einer höheren Resonanz führt. Besonders im Direktmarketing gilt der Grundsatz: "Je persönlicher die Ansprache, desto wirksamer die Kommunikation." Dies liegt daran, dass eine personalisierte Ansprache beim Adressaten positive Emotionen weckt, die eine stärkere Bindung an das Unternehmen fördern.

Print-Mailings sind zudem emotional wirksam, da physische Werbemittel einen bleibenden Eindruck hinterlassen und oft länger im Gedächtnis bleiben. So bleiben Unternehmen im ständigen Dialog mit ihren bestehenden Kunden und haben gleichzeitig die Chance, neue Kunden zu gewinnen. Die Kombination aus zielgerichteter Adressauswahl und emotionaler Ansprache sorgt dafür, dass Reaktionen messbar werden und der Erfolg des Marketings deutlich nachvollziehbar ist.