Identabgleich und Namensvergleich
Identabgleich bei mehrfach personalisierten Mailing-Bestandteilen
Ob personalisierter Umschlag, personalisiertes Anschreiben oder personalisierte Rückantwort, wir sind Ihr Partner, wenn alles zusammen passen muss. In unserer Fertigung sind über 90 % aller Druckerzeugnisse personalisiert. Die überwiegende Anzahl weist zudem eine hochgradig komplexe Personalisierung auf.
Damit jeder Bestandteil am Ende den richtigen Empfänger erreicht, braucht es neben dem entsprechenden Know-How vor allem Sorgfalt und Erfahrung. Mit unserer langjährigen Firmenhistorie und Erfahrung gehören wir zu den Pionieren im Bereich personalisierter Druck. Neben dem Einsatz von moderner Lesetechnologie setzen wir in diesem besonders sensiblen Bereich daher auch auf den „Faktor Mensch“.
Warum die richtige Schreibweise des Namens im personalisierten Druck so wichtig ist
„Ein Name ist nichts Geringes“, wusste schon Johann Wolfgang von Goethe. Sie kennen das bestimmt von sich selbst: Sie ärgern sich darüber, wenn Sie eine Zusendung mit personalisiertem Druck erhalten und Ihr Name falsch geschrieben ist. Der Ärger ist verständlich! Ihr Name gehört zu Ihnen. Eine falsche Schreibweise empfinden Sie als Geringschätzung, und das zu Recht.
Wenn Sie als Unternehmer also über eine Adressdatenbank verfügen und immer wieder neue Daten erfassen, dann pflegen Sie diese sorgsam! Achten Sie darauf, dass besonders Vor- und Nachname der Empfänger richtig geschrieben sind. Manche Mailings gestalten wir so, dass der persönliche Name der Kunden und Interessenten groß und auffällig gedruckt wird. Gerade hier kommt ein falsch geschriebener Name wirklich gar nicht gut an!
Laut dem deutschen Pionier des Direktmarketings, Prof. Dr. Siegfried Vögele, wirkt ein falsch getippter Name wie ein negativer Filter, der dazu führt, dass das Mailing mit personalisiertem Druck innerhalb von Sekunden dort landet, wo niemand es haben will: in der Papiertonne.
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Richtig adressieren – dann klappt’s auch mit der DIALOGPOST
Die Deutsche Post AG bietet mit dem Tarif Dialogpost eine tolle Möglichkeit an, Mailings kostengünstig zu verschicken. Die letzten gravierenden Änderungen bei der Dialogpost gab es am 01.01.2020, wonach nur noch Werbebriefe mit gleichem Inhalt für diesen Tarif akzeptiert werden. Zu inhaltsgleichen werblichen Informationen zählen unter anderem Mailings mit Warenproben, Give-aways, Schreiben mit Rabattaktionen und einiges mehr.
Um Mailings kostengünstig als Dialogpost zu verschicken, muss jede Sendung voll automationsfähig sein. Keine Sorge – wir von Selfmailer.com wissen genau über die Gestaltung der Frankier- und Codierzone Bescheid. Sie brauchen sich also nicht darum zu kümmern!
Für Sie als werbendes Unternehmen ist es im Zusammenhang mit Adressen eventuell gut zu wissen, dass jede Sendung nach auf- oder absteigender Postleitzahl sortiert sein muss. Ausschlaggebend dafür ist die Leitregion, das sind die beiden ersten Stellen der Postleitzahl. Achten Sie beim händischen Erfassen der Adressen daher bitte auch auf die richtige Ziffernfolge!
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Persönliche Beratung zum Ident- und Namensabgleich
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf – wir beantworten Ihre Fragen zum Thema Identabgleich und Namensvergleich gerne und beraten Sie bei Sonderwünschen.
Bei uns finden Sie die ganze Welt der modernen Lettershop-Leistungen aus einer Hand. Testen Sie uns und realisieren Ihr nächstes Mailing mit uns als starken Partner!
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Thomas G. Müller
Geschäftsführer