Post Mailing als Dialogpost verschicken

Dialogpost ist ein spezieller Versandtarif der Deutschen Post, um kostengünstig größere Mengen an Briefen, Broschüren, Kalogen, Flyern und ähnlichen Werbesendungen an eine Vielzahl von Empfängern zu versenden. Aufgrund der besonderen Wettbewerbssitution im Markt für Postzustellleistungen, unterliegen die Preise und Bedingungen der Regulierung durch die Bundesnetzagentur. Der Versand von Dialogpost ist ab 200 Sendungen zulässig, wenn bei allen Briefen die ersten beiden Stellen der Postleitzahl gleich sind, also pro Leitregion 200 Briefe vorliegen.

Als DIALOGPOST dürfen Postsendungen nur befördert werden, wenn Sie werbliche Inhalte haben.

Zu werblichen Inhalten zählen: Angebote mit oder ohne Gratisproben, Imagewerbung, Parteienwerbung, Einladungen zu Veranstaltungen wie Messen oder Ausstellungen, Einladungen zu Gewinnspielen, Bonusprogramme in Verbindung mit Angeboten, Kundenmagazine, Spendenaufrufe, Glückwünsche und werbliche Kundenkarten (keine Ersatzkarten).

Nicht werbliche Sendungen sind Verkaufswaren, Zahlungsaufforderungen wie beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder Gebührenbescheide.

Eine Inhaltsgleichheit gilt heute nicht mehr als Voraussetzung dafür, ein Mailing als DIALOGPOST oder DIALOGPOST INTERNATIONAL einliefern zu dürfen.

Als Dialogpost dürfen bestimmte Inhalte gemäß den Vorschriften der Deutschen Post nicht versendet werden. Im Einzelenden darf nicht als Dialogpost verschickt werden:

• Einzelbriefe oder individuelle Kommunikation nicht werblichen Inhalts
• Rechnungen und Mahnungen
• AGB-Änderungen, Bestellbestätigungen und Preisanpassungen
• Einladungen zu Jahreshaupt-, Aktionärs- und Mitgliederversammlungen
• Vertragsrelevante Dokumente wie Vertragsdokumente, Kündigungen, Vertragsabschlüsse oder rechtlich bindende Mitteilungen
• gefährliche Stoffe, insbesondere solche, die explosiv, brennbar oder giftig sind

Die Zustellung von Dialogpost erfolgt in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag. Wenn Sie Dialogpost verschicken, werden Ihre Sendungen wie z.B. Kataloge oder andere Werbesendungen nachranging von der Deutschen Post bearbeitet. Dialogpost wird von dienstags bis samstags zugestellt.

Auch in diesem Jahr erhöht die Deutsche Post die Preise für Werbebriefe, Infopost und andere Aussendungen, die Unternehmen nutzen, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Die meisten Erhöhungen sind moderat, in einigen Fällen fallen sie aber relativ kräftig aus.

DIALOGPOST Standard (0-20 g und 21-50g): Der Listenpreise für die beiden Standardformate der Dialogpost wird um je 1 Cent angehoben und beträgt dann 0,34 € bzw. 0,39 € pro Sendung.

DIALOGPOST Karte: Auch der Preis für das beliebte Kartenformat erhöht sich ab dem kommenden Januar. Die Kosten steigen von 0,30 € auf 0,31 €.

DIALOGPOST Groß: Am kräftigsten fällt die Erhöhung für die großformatigen Werbebriefe aus. Über alle Varianten hinweg steigen die Kosten um je 3 ct.

Palettenentgelt: Die erst im vergangenen Jahr eingeführte Gebühr für große Aussendungsmengen erhöht sich um satte 50%. Anstatt 5 € schlagen dafür ab Januar 2023 7,50 € zu Buche.

Unser Tipp: Wenn Sie noch von den aktuellen Preisen profitieren wollen, planen Sie Ihre Werbebriefe frühzeitig. Wie wäre es beispielsweise mit einem Weihnachtsmailing, um Ihre Kunden mit einem kreativ gestalteten Werbebrief pünktlich zu den Feiertagen auf Ihr Angebot hinzuweisen?

Die DIALOGPOST EASY ist speziell für Sendungen mit werblichen Inhalten in Kleinmengen ab 500 bis 4.999 Sendungen. Für so kleine Auflagen Ihrer Mailings berechnet die Deutsche Post AG noch einmal 0,15 € pro Sendung zusätzlich.

Auch hier verstehen sich sämtliche Entgelte zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Ja, mit DIALOGPOST können Sie auch Postkarten versenden! Und das überaus preiswert. Zwar verlangt die Deutsche Post seit 2021 für die private Zustellung von Postkarten innerhalb Deutschlands pro Sendung 70 Cent. Der Versand einer Postkarte mit DIALOGPOST kostet allerdings aktuell nur 28 Cent. Günstiger erreichen Sie Ihre Zielgruppe mit Ihrer Werbung kaum.

Bei uns bekommen Sie Postkarten in drei Formaten: Standard (DIN A6, DIN lang) und Groß (Format Maxi: 23,5 x 12,5 cm). Bei allen Formaten sind die Portokosten gleich. Für jede unserer Postkarten steht ein Template PDF zum Download bereit, damit Sie Ihre Postkarte individuell und effizient planen können.

Ja, mit DIALOGPOST können Sie auch Sendungen ohne Umschlag verschicken. Unsere Produkte Selfmailer Basic, Selfmailer Coupon, Kreuzmailer, Fenster-Mailer oder das Schuber-Mailing sind von der Deutschen Post für den Versand als Dialogpost zertifiziert. Voraussetzungen seitens der Deutschen Post sind eine Mindestgröße von 23,5 x 12,5 cm und ein Mindestgewicht von 30 Gramm. Für die DIALOGPOST Groß gibt es sogar die Möglichkeit des offenen Versands ohne Umhüllung.

Automation bedeutet in diesem Fall, dass eine Sendung in Hinsicht auf Layout und Adressierung so gestaltet sein muss, dass es von den vollautomatischen Sortieranlagen der Deutschen Post AG ohne Probleme ausgelesen werden kann. Zu beachten sind bei der Gestaltung die Zone zur Frankierung und die Codierzone, das Adressfeld sowie die Sortierung nach Leitregion.

Leitregion bedeutet: Die beiden ersten Stellen der Postleitzahl stimmen überein. Ihre Aussendung muss nach auf-/absteigender Postleitzahl sortiert sein. Das war bereits beim Vorgänger der DIALOGPOST, der Deutschen Infopost, so vorgeschrieben.

Für die Frankierung Ihrer Aussendung per DIALOGPOST haben Sie drei Möglichkeiten: Für nationale und internationale Mailings gibt es bei der Deutschen Post AG eine standardmäßige Frankierwelle (der Stempel, der belegt, dass der Versand bezahlt wurde), die den Vermerk „DIALOGPOST“ trägt.

Attraktiver für den Empfänger wird Ihre Aussendung mit der DIALOGPOST Frankierwelle mit individuellem Motiv. Dieses Motiv kann Ihr Logo oder ein Kampagnenbild sein. Für nationale Aussendungen ist ein sogenannter verkürzter Frankiervermerk erhältlich. Verkürzte Frankiervermerke sind dann sinnvoll, wenn kein Platz für die standardmäßige Frankierwelle ist oder Selfmailer verschickt werden.

Ja, sehr gerne! Wir übernehmen im Rahmen unserer Lettershop-Arbeiten alle Aufgaben, die in Verbindung mit dem Versand anfallen.

Unser Frankierservice und die von uns durchgeführte Postauflieferung erspart Ihnen nicht nur das Ausfüllen der Einlieferungslisten. Sie sparen insgesamt jede Menge Zeit und Kosten für die Logistik! Wir kennen alle Vorgaben und Tarife der Deutschen Post – egal für welches Produkt: für alle Mengen und Größen, für DIALOGPOST, DIALOGPOST EASY, Postwurfspezial, Werbebriefe, Standardsendungen und, und, und …

Wir sind auch in diesem Jahr wieder als zertifizierter Einlieferer für das Produkt DIALOGPOST von der Deutschen Post ausgezeichnet worden. In einem standardisierten Audit haben wir alle Anforderungen an einen kompetenten und professionellen Einlieferer von DIALOGPOST erfolgreich erfüllt.

Selbstverständlich! Wenn Sie ein Mailing über Selfmailer.com verschicken, brauchen Sie sich um das Fachvokabular und Begriffe wie Automationsfähigkeit, Frankierwelle und Einlieferungslisten nicht weiter kümmern. Ob Grafiker oder Marketing-Manager, ob Anfänger oder Dialogmarketing-Profi – wir beraten all unsere Kunden umfassend in Fragen zu Konzeption und Layout, zur Personalisierung, Druck und Veredelung, zur Wahl des geeigneten Selfmailers, Briefes oder Postkarte, zur Frankierung, den Preisstufen, zu Mindestmengen für den Versand, der Einlieferung und auch zur DSVGO.

Wir machen das für Sie! Unsere Mailings sind perfekt ausgearbeitet und erfüllen alle Vorgaben der Deutschen Post AG. Das ist für Sie auch finanziell von Vorteil. Denn bei Nicht-Einhaltung von Automationskriterien verlangt die Deutsche Post einen Produktionszuschlag für die Formate DIALOGPOST Standard und Groß in Höhe von € +0,05 pro Sendung von ihren Kunden.

Auf Wunsch können Ihre Aussendungen auf Palette eingelagert werden. Die Mindestmenge einer Einlagerung beträgt 30 Paletten und kostet € 6,99 je Palette für einen Zeitraum von 30 Tagen.